Inrichting

Ben je op zoek naar een manier om een nieuwe planafdeling op te zetten of een bestaande afdeling te professionaliseren, maar weet je niet waar je moet beginnen? Gelukkig ben je hiervoor bij Planbureau Visie aan het juiste adres. Zorgteams hebben behoefte aan structuur, heldere processen en praktische afspraken. Als ervaren zorgplanners helpen wij jou met het inrichten van de planafdeling. We zorgen ervoor dat deze past bij de omvang, zorgsoort en cultuur van jouw zorgorganisatie.

Aan de slag

• Huidige situatie: welk personeel voert welke taken uit? Hoe wordt intern gecommuniceerd? Welke tools worden gebruikt bij problemen? Voordat we aan de slag gaan brengen we duidelijk de huidige situatie in kaart.
• Werkprocessen en werkinstructies: na een grondige analyse van de huidige situatie gaan we aan de slag met het ontwerpen van werkprocessen en werkinstructies. We zorgen ervoor dat deze voor planners, tramleiders, zorgpersoneel én de patiënt duidelijk zijn. Hierbij houden we onder andere rekening met bereikbaarheid, taakverdeling en overlegmomenten.

Het doel van een nieuw ingerichte planafdeling is het creëren van voorspelbaarheid en betrouwbaarheid. Zo zorgen wij ervoor dat jouw nieuwe planafdeling een echte partner voor de zorgteams wordt.

Als onderdeel van een zorgteam kan het lastig zijn om met afstand naar je eigen processen te kijken. Een frisse, onafhankelijke blik kan in dat geval veel voor jouw zorgorganisatie betekenen. Zo kijken wij zonder interne belangen naar de manier hoe jullie plan- en roosterafdeling functioneert en zoeken we naar de knelpunten. Dankzij onze kennis en ervaring in veel zorgorganisaties herkennen we patronen snel en kunnen we adequaat de juiste maatwerkoplossingen bieden. Onze onafhankelijkheid zorgt er daarnaast voor dat gevoelige onderwerpen beter bespreekbaar kunnen worden. We onderzoeken onder andere de rolverdelingen, verwachtingen en verantwoordelijkheden van jouw zorgteam. Zo werken we samen naar een planafdeling die niet alleen werkt, maar vooral slim georganiseerd is en ondersteuning biedt waar nodig.

Benieuwd wat we voor jouw zorgteam kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op en laten we kennismaken!

Bij de ontwikkeling van een nieuw systeem wordt vaak veel aandacht besteed aan medische inhoud en registratie, maar onvoldoende aan de plankant. Bij Planbureau Visie focussen we ons juist op deze plankant. Het is ons doel om planners te ondersteunen, zodat direct te zien is welke diensten openstaan, welke wijzigingen hebben plaatsgevonden en welk personeel op welke afdeling staat. Hierbij stellen wij onszelf de vraag wat planners nu écht nodig hebben om hun werk goed te kunnen uitvoeren. Op basis van behoeften uit de praktijk doen wij concrete verbetervoorstellen die direct implementeerbaar en merkbaar zijn op de werkvloer. Zo bouwen we samen aan een plansysteem dat als hulpmiddel dient en planners ondersteunt.